Documentos Comerciales

Documentos Comeriales Y De Soporte

Contable

Son los documentos que sirven base para registrar las operaciones comerciales de una empresa es por ello que se debe tener cuidado en el momento de elabolarlos.

Todos las operaciones economicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de cvontabilidad, pero asu ves para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes.

Clases De Documentos De Soporte

segun su funcion economico se divide en:

•        Negociables: Son los que sirven de informacion sobre las condiciones de una transformacion comercial por seguridad y economia con ello se paga o se respalda una deuda.

Ejemlplos: El cheque

                La letra de cambio

                El pagare

                La libranza

                Factura de cambiara o eposito

•        No Nogociables: Brinda los datos necesarios para el registro contable y no tiene caracter negociable.

Ejemplo: Ingresos

              Nota devito

              Nota credito

              Consignacion bancaria

•        Informativos: Son aquellos culla funcion es administrativa y sirve para imformar sobre las condiciones de una transaccion comercial.

Ejemplo: La cotizacion

             Pedido

             Remicion

Tipos De Documentos De Soporte

•        Comprobantes Externos.

Recibo de caja o comprobante de egreso. Es Un soporte contable en el cual constan los ingresos  en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.      

       

RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: ES un comprobante que elaboran los bancos y sumin COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: SON suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros.

 

Factura de venta: Es    El documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas;  Los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias.

 Comprobante de venta con tarjeta crédito:    Es   Un medio de pago que utiliza los tarjetahabientes en  Los establecimientos afiliados al sistema.

Cheque : Un titulo valor  por medio del cual una persona llamada girador  ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero ala orden de un tercero.

 

 Comprobante de egreso: Es Un soporte  de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.

Letra de cambio: Es Un documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una fecha determinada.

Pagaré:      Es       Un titulo valor donde se hace una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en  una fecha determinada, generalmente se respalda para pagar prestamos bancarios.

 Nota debito.     Es    un comprobante que emite las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de financiación por sobre giros.

 Nota crédito. Es Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura.

Recibo de caja menor. Es Un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no Requieren el giro de un chequee las entidades financieras para cargar a la cuenta de los clientes   Valores como intereses de financiación por sobre giros.

•        Comprobantes Internos.

Nota de contabilidad: El documento que se prepara con el fin de registrar las Operaciones que no tienen un soporte contable especiales.

 Comprobante de contabilidad : Es  Un documento que debe elaborarse previamente al  registro de cualquier operación en el cual se indicara el número, fecha. Origen y descripción de la operación.